こんにちは。イタモトです。
VIVISTOP柏の葉が今年の3月にクローズし、現在はVITA東葛として場所にとらわれない様々な活動が続けられています。
一方で、いつ来ても開いている決まった場所が無くなったことで、既存の会員の人たち、またVIVITAを知らない人たちにもVIVITAの活動を知る機会が減ってしまったという事もあるかと思います。
予約システムがほしい
以前は来場するのに予約は必要なかったVIVISTOPでしたが、感染症の流行により前もって入場者数の把握をする運用に切り替えを余儀なくされました。
そういった経緯もあり、VIVITA RESERVEという予約システムを運用し始めました。
現在ではVIVITA東葛以外にも、VIVISTOP GAKUGEI、VIVISTOP for Bricoleur、VIVISTOP金沢、VIVISTOP新渡戸での活動の予約を受け付けています。 （博多でも利用予定あり）
VIVITA RESERVEについて
予約システムとしてのアプリケーションでしたが、TOPページにはズラッと複数拠点のイベントが並び、どこでどんな活動がされているのかを知るものとしても利用してもらえそうだと思っています。
TOPページはログインも必要ありませんし、指定した場所でフィルタリングすることもできますので、お近くの拠点の活動を知るためだけでも是非ご利用ください。
活動は「ワークショップ・プロジェクト」に表示されている、内容が決まっているワークショップ等が表示されているエリアと「通常活動 ・ 体験予約」に表示されている、内容が決まっていない、これまでの来場に関する予約が表示されているエリアに分かれています。
活動を選ぶとその詳細画面が開きます。
日時と活動内容の他にも、VIVITA会員向けのものなのか、また別の参加条件があれば記載がありますので確認してからご予約ください。
予約をしていただくにはログインが必要です。
VIVITA ACCOUNTでアカウントを登録できます。
こちらはメールアドレスも不要で、ニックネームとパスワードのみでどなたでも登録可能です。
（前述したとおり、VIVITAにて本人または保護者確認をされたアカウントのみ予約を受け付ける活動もありますので、予約時にはご確認ください）
個人情報入力を必要としないVIVITA ACCOUNTに登録をするだけで、ほとんどの活動への予約を受け付けることができます。常設されている場所がなかったとしても、活動に興味をもって参加してもらえる人たちとVIVITAとの橋渡しができるアプリケーションになれたらと考えています。
今後は
VIVITA ACCOUNTに登録していただいただけではVIVITAから予約者への連絡手段が無いため、何か活動内容や注意事項に変更、追記があってもお知らせするのはVIVITA RESERVE上での表示のみとなってしまっています。
スマートフォンのアプリケーションを只今開発しており、今後はそのアプリケーションへの通知を連絡手段としての運用を予定しています。
既存のメンバー、これから新たに参加する方にもVIVITAの活動をより知ってもらえる、参加しやすい環境を作っていきたいと考えています。 今後とも、VIVITA RESERVEを是非ご活用ください。
